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宋体字是行政公文必须用字吗?

发布时间:2019-07-24 23:12 来源:未知 编辑:admin

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  公文格式是公文的门面和形象,必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。

  (一)标题字体和字号。标题用二号小标宋体字;一级标题用三号黑体字;二级标题用三号加粗楷体字;三级标题用三号加粗仿宋体字。

  展开全部公文格式是公文的门面和形象,必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下:

  (一)标题字体和字号。标题用二号小标宋体字;一级标题用三号黑体字;二级标题用三号加粗楷体字;三级标题用三号加粗仿宋体字。

  (一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

  (二) “一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

  (三) “1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

  (四)序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号;如加圆圈,如①②③等也不能加标点符号。

  (五)序号的结构层次为:第一层“一、二、三、”,第二层“(一)(二)(三)”,第三层“1.2.3.”,第四层“(1)(2)(3)”,第五层“①②③”。

  年份如用中文形式表示,如“二〇一一年五月三日”,则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“〇”表示。

  印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“() ”或中括号“[ ] ”。

  连接号“—”,除了表示起止外,其用法还有十余种之多,各种语法书均有所涉及,且由于一般不会与范围号“~”混淆,故不在本文阐述之列。

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